La Firma electrónica es un archivo digital que brinda el mismo valor legal jurídico a su equivalente en físico. Este archivo digital contiene campos que permiten vincularlo a un documento y determinar la identidad de la persona que lo emite.

La Firma electrónica tiene diferentes usos, desde correos, facturas y contratos electrónicos hasta los nuevos trámites para documentos de identidad del Estado, por esta razón, si necesitas solicitar tu firma electrónica en RentaSYS te podemos asesorar.

En Ecuador existen varias empresas certificadas que pueden emitir electrónicas, entre las más conocidas tenemos:

  • Banco Central del Ecuador
  • Security Data

Obtención de Firma Electrónica con el Banco Central del Ecuador

Antes de iniciar su solicitud, verifique tener sus documentos escaneados en formato PDF, (tamaño menor o igual a 1Mb y legibles), que requerirá subir para el registro. 

Persona Natural

  • Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
  • Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
  • Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Persona Jurídica

  • La empresa debe estar previamente registrada en el sistema
  • Conocer el número de RUC de la empresa
  • Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
  • Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
  • Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
  • Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) 
    • Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación. 

Una vez tenga estos documentos puede dar click en el siguiente enlace para enviar llenar el Formulario de Solicitud https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos

El valor de la Firma Electrónica en esta Empresa Certificadora es de $ 27.00 por dos años luego de los cuales se procederá a renovarlo por un valor de $ 18.00 (estos valores ni incluyen impuestos)

Obtención de Firma Electrónica con el Security Data

Security Data es una empresa privada autorizada para emitir la firma electrónica; el trámite podrá ser presencial o virtual y demora máximo 2 días. Entre los documentos solicitados por Security Data tenemos:

Persona natural
  • Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea
  • Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
  • RUC (es obligatorio solo para importadores/exportadores; para personas que vayan hacer facturación electrónica, y SERCOP). Puede descargarlo en la página del SRI
Empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
  • Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
  • RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI
  • El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de validación en línea

Empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías

  • Copia original de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
  • RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI
  • Copia a color del nombramiento vigente del representante legal.
  • Copia a color de la constitución o del documento equivalente de la Empresa solicitante.
  • El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia.

Una vez recopilado todos estos documentos y digitalizados en formato PDF. El trámite virtual, que es el más recomendado para nuestros clientes, consiste en:

  • Enviar los archivos por correo electrónico
  • Realizar el pago por medio de su plataforma y ellos enviarán un correo electrónico con los pasos a seguir (entre esos enviar un video para comprobar la verificación de la persona)
  • Finalmente, le enviarán la firma electrónica por medio del correo electrónico registrado,

El valor de la Firma Electrónica en esta Empresa Certificadora varía según la cantidad de años que desea contratar y el valor de renovación será el mismo que el de contratación

  • 1 Año: $ 22.40
  • 2 Años: $ 35.84
  • 3 años: $ 51.07
  • 4 años: $ 64.51
  • 5 años: $76.16

Conclusiones

Aunque ambas empresas certificadoras otorgan una firma electrónica válida para nuestro sistema contable. Nuestros clientes prefieren escoger la opción de Security Data por la agilidad y posibilidad de obtener virtualmente su firma electrónica, aunque el precio sea más elevado que la del Banco Central del Ecuador.

En caso de necesitar mas información sobre la firma electrónica y como conseguirla; escríbenos a nuestro chat en linea donde uno de nuestros asesores estará gustoso de guiarte paso a paso en la obtención de tu firma electrónica.